Haitta- ja vaaratapahtumien tietotuotannon uudistaminen – ilmoitusmenettelyjen tiedot älykkäästi hyötykäyttöön

ILMO-hankkeessa vuoden 2026 loppuun mennessä laadittava kokonaissuunnitelma ja tiekartta luovat pohjan pitkäjänteiselle valtakunnalliselle kehittämistyölle. Kokonaissuunnitelman ja tiekartan mukaisesti tietotuotantoa uudistamalla voidaan vähentää erillisiä tiedonkeruita ja edistää kertakirjaamisen kautta syntyvän tiedon hyödyntämistä. Suunnitelmassa keskitytään asiakkaalle tai potilaalle tosiasiallisesti tapahtuneisiin haitta- ja vaaratapahtumiin.

Tarkoituksena on, että tulevina vuosina käytössä on kansallinen tietovaranto, joka tarjoaa ajantasaisen ja kattavan tilannekuvan asiakas- ja potilasturvallisuudesta. Tiedot siihen kerätään yhdenmukaisesti ja pitkälle automatisoituna asiakas- ja potilastietojärjestelmistä, alueellisista tietoaltaista ja -varastoista sekä Kanta-palvelusta. Tekoäly voi tukea sote-ammattilaisia tapahtumien tunnistamisessa, kirjaamisessa ja ilmoittamisessa sekä hyödyntää kertyvää tietoa analytiikassa ja päätöksenteossa.

Haitta- ja vaaratapahtumista raportointi sisällytetään osaksi THL:n muuta tietotuotannon raportointia

Nykytilan haasteet

Suomessa ei ole kansallista tietovarantoa, jolla seurata ja arvioida asiakkaille ja potilaille hoidossa ja palveluissa aiheutuneita haittoja ja vaaratapahtumia.

Ammattihenkilöiden kuuluu kirjata tiedot haitta- ja vaaratapahtumista asiakastietojärjestelmiin sekä ilmoittaa tapahtumista moneen eri ilmoitusjärjestelmään. Useimpia kertyviä tietoja ei kuitenkaan raportoida kehittämistä tai riskien hallintaa varten.

Hankkeen onnistunut toteutus tuo seuraavia hyötyjä:

Vähennetään henkilöstön työtaakkaa kertakirjaamisen ja yksinkertaistettujen ilmoitusmenettelyjen avulla. Mahdollistetaan reaaliaikainen oppiminen syötteiden ja palautteiden avulla.
Tuetaan hyvinvointialueiden tilannekuvan luomista asiakas- ja potilasturvallisuudesta. Mahdollistetaan omavalvontaa, tiedolla johtamista ja alueiden vertaiskehittämistä. Vauhditetaan tutkimusta ja innovaatioita.
Kootaan tiedot hyvinvointialueiden tietoaltaisiin ja kansalliseen tietovarantoon (THL), jota käytetään asiakas- ja potilasturvallisuuden tilannekuvan luomiseen sekä turvallisuuden, vaikuttavuuden, ohjauksen ja valvonnan kehittämiseen.
Lisätään avoimuutta ja läpinäkyvyyttä sekä kansalaisten luottamusta palvelujärjestelmään.

Hankkeen tausta

STM on käynnistänyt hankkeen osana sosiaali- ja terveydenhuollon tietojohtamisen ja vaikuttavuuden kansallista toimenpideohjelmaa vuosille 2024–2027.

STM on antanut Asiakas- ja potilasturvallisuuskeskukselle tehtäväksi vuodesta 2024 alkaen edistää haitta- ja vaaratapahtumailmoitusmenettelyjen uudistusta sekä koordinoida sitä hyvinvointialueiden parissa. Tämä tehdään yhteistyössä STM:n ja sen hallinnonalan laitosten ja muiden valtionhallinnon tahojen kanssa.

STM on lisäksi antanut keskukselle erillistehtäväksi vuosille 2025−2026 hankkeen, joka keskittyy kansallisen tason haitta- ja vaaratapahtumatiedon tietotuotannon kehittämiseen kartoittaen laajasti olemassa olevia ilmoitusmenettelyjä ja tietolähteitä. Hankkeessa tulee laatia vuoden 2026 loppuun mennessä kokonaissuunnitelma ja tiekartta, jotka luovat pohjan kansalliselle kehittämiselle vuosiksi eteenpäin yhteistyössä Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) kanssa.